Compte rendu du Conseil SyndicaL, relations avec le Syndic Icade

Nos rapports avec le syndic Icade
Le Conseil Syndical a débuté sa collaboration avec le syndic Icade dans une atmosphère confiante, espérant que le refus du quitus par les copropriétaires lors de l’AG de décembre suffisait à faire prendre conscience à Icade que son mode de gestion n’était plus acceptable.

Malgré cela, la coopération du syndic Icade est restée très superficielle, se bornant à déléguer au Conseil Syndical les tâches secondaires de surveillance ou de pose des étiquettes de boîtes aux lettres.
Les sujets importants engageant financièrement la copropriété ont été soigneusement verrouillés ou éludés par Icade.

- refus de transmission des documents (grand livre comptable, détail des comptes)
- documents incomplets ou transmis tardivement.
- refus de prise en compte de certains points de l’ordre du jour réclamés en recommandé par le Conseil Syndical (adhésion à l’ARC, travaux obligatoires de mise en sécurité de l’éclairage des trémies d’ascenseurs)
- refus de prise en compte du projet de budget réaliste élaboré par le CS au profit du projet de budget Icade, systématiquement à la hausse.
- Mise à l’écart du CS dans les négociations avec les sous traitants (ascensoristes, entretien), absence de réponse aux demandes de précisions.
- Refus de réponse sur les anomalies relevées dans les comptes (sur les 6814 euros prélevés illégalement par Icade sur notre compte, 4 269 euros n’ont toujours pas été remboursés)(voir les échanges de mails dans le billet ci-dessous)

En clair, l’essentiel de l’action du Conseil Syndical a consisté à contenir les dérives et à contrôler les abus du syndic Icade.
Cette activité de surveillance, obligatoire du fait de l’attitude d’Icade, est tout à fait anormale. Elle s’est faite au détriment de l’avancement des dossiers, au détriment donc de l’amélioration de la gestion et des dépenses de notre copropriété.
Le CS souligne que son rôle est d’assister et de contrôler la gestion, pas de se battre en permanence pour avoir accès à des informations et documents classés « Secret défense » par Icade.

Notre conclusion est que la rétention d’information, organisée par Icade, masque des anomalies graves. Les documents réclamés, s’ils nous avaient été transmis, auraient pu mettre à jour ces anomalies.
La somme de 6 814 euros que nous avons détectée n’est vraisemblablement qu’une partie des sommes indument prélevées.

Nous émettons donc les plus vives réserves sur l’exactitude des comptes 2007.

Communication et information
Le Conseil Syndical a essayé de vous informer tout au long de ces 5 mois de l’avancement des dossiers. Nous avons voulu porter à votre connaissance à la fois nos actions mais aussi les difficultés ou les situations anormales que nous rencontrions.

Vous avez trouvé ces informations sur les panneaux d’affichage des cages d’escalier.
Vous les avez également retrouvées en ligne sur Internet, pour ceux qui n’habitent pas le square, à l’adresse de ce blog: http:// nungesser.centerblog.net

Tous les bulletins d’information y sont présents, ainsi que diverses observations et photographies des équipements communs de nos immeubles (chaufferie, ascenseurs)

Afin que le Conseil Syndical ne soit pas accusé de partialité, toutes les informations portées à votre connaissance ont été préalablement vérifiées.
Ces informations, lorsqu’elles mettaient en cause un prestataire, lui ont été transmises en priorité et nous avons tenu compte de sa réponse dans nos bulletins.