Les négociations avec les deux syndics

Le Conseil Syndical a poursuivi la négociation avec les deux syndics Icade et Foncia en leur demandant d'améliorer leurs offres qui n'étaient pas totalement satisfaisantes.
Voici les échanges de mails:

Avec Icade:
De : @conseil syndical square nungesser
Envoyé : vendredi 18 avril 2008 16:11
À @icade.fr
Objet : honoraires Icade

Madame,
Nous vous remercions pour votre proposition de contrat.
Le Conseil Syndical a soigneusement analysé ce document, qui s'est révélé, après simulation, moins attractif que ce que vous nous aviez laissé entendre lors de notre rencontre.

Nous avons apprécié vos efforts mais sommes obligés de constater que le montant de votre proposition reste 20% supérieur en principal à celui de votre concurrent.
Ce surcoût n'est, en outre, que très partiellement compensé par votre tarif d’honoraires annexes. Parmi ceux ci, votre poste "frais et débours par lot", au contenu particulièrement obscur, représente pour notre copropriété 2572 euros, soit comme nous vous l'avons expliqué, 4 fois vos frais réels antérieurs.

Nous pensons que la crédibilité de votre discours serait grandement renforcée par une proposition plus compétitive.
Nous vous rappelons de plus que nous sommes en attente de votre réponse sur la rétrocession des sommes indûment prélevées par votre cabinet sur les comptes 2007.
Il est évident à ce sujet que le refus de l'Assemblée d'approuver des comptes qui comporteraient de telles anomalies rendrait la réélection de votre cabinet particulièrement délicate.

Nous ne doutons pas que vous saurez faire valoir en interne que les efforts, très relatifs, que nous attendons de vous doivent s'entendre comme un investissement dans une collaboration à long terme.

Restant à votre disposition pour toute information supplémentaire, nous vous prions d'accepter, Madame, l'expression de nos meilleurs sentiments.
Conseil Syndical Square Nungesser

Voici la réponse Icade , pas de changement de leur proposition.
De : @icade.fr
Envoyé : mardi 22 avril 2008 17 :49
À : @conseil syndical square nungesser
Objet : honoraires Icade

Monsieur,
En réponse à votre email, je vous confirme notre proposition à savoir :
34 684 euros TTC pour la gestion courante (la gestion du compte séparé étant comprise dans ce prix).
Comme vous avez pu le constater, s’ajoutent aux honoraires de gestion courante des honoraires « annexes ». Il vous faut donc comparer l’intégralité des deux contrats afin de vous permettre de comparer les deux offres.

Je reste à votre disposition pour tout complément d’information et vous prie d’agréer, Monsieur l’expression de mes sentiments les meilleurs.
ICADE

2. Même demande de réduction à Foncia ICV
De : @conseil syndical square nungesser
Envoyé : lundi 21 avril 2008
À @foncia.fr
Objet : honoraires Foncia

Monsieur,
Comme nous vous l’avons indiqué, votre cabinet a été retenu pour offrir une alternative à Icade lors de notre prochaine AG.

Nous ne vous cachons pas que Icade, par la voix de sa directrice régionale, a fait de sérieux efforts tarifaires pour conserver notre copropriété.
Elle a également pointé du doigt un tarif annexe qui nous avait échappé, il s’agit du forfait administratif de 17 euros par lot.
L’application de ce forfait fera passer nos frais administratifs (appels de charges et courriers divers) à 3485 € (17x205) chez Foncia.

Cette situation a défavorablement impressionné les membres du Conseil et nous craignons que Icade ne focalise ses critiques sur ce point lors de la décision de renouvellement.
Nous pensons qu’il serait bon que vous examiniez cette situation et nous fassiez part de votre position au plus tôt.

Nous vous prions d’accepter, Monsieur, l’expression de nos meilleurs sentiments.
Conseil Syndical Square Nungesser

Réponse de Foncia ICV, Foncia accepte de réduire le forfait administratif de 2613 euros
De : @foncia.fr
Envoyé : mardi 29 avril 2008 15:17
À : @conseil syndical square nungesser
Objet : honoraires foncia

Monsieur,
Nous faisons suite à votre courrier du 21 courant et nous tenons à rassurer l’ensemble des membres du Conseil Syndical sur le montant de nos honoraires.
En effet, ces derniers s’élèveront à 29.500 euros ttc pour un an pour la gestion courante de votre copropriété. Il faudra simplement ajouter les honoraires de l’Assemblée Générale, et le forfait administratif qui s’élèvera à 871,25 euros par an, (soit 17 x 205 : 4), geste commercial que vous nous avez demandé.
Nous tenons à vous rappeler que les honoraires de base du Cabinet VILLA en 2006 s’élevaient à 50.000 euros environ, il leur est donc facile aujourd’hui de revoir leur tarification à la baisse !
Restant à votre entière disposition, cordialement
FONCIA ICV