Contrôle des comptes (2) Examen des dépenses

Impôts
La copropriété règle désormais la taxe d’habitation de l’ancienne loge de gardien du 2square ( + 191€) . Compte conforme au budget.

Travaux d’entretien
Les factures exceptionnelles de rénovation de l’étanchéité de la dalle piétonne figurent dans ce compte pour 9635 € ce qui fausse sa lecture. Le travaux de réfection des descentes d’eau y figurent également et devraient être regroupées en travaux exceptionnels.
Compte conforme au budget.

Ascenseurs
Les honoraires exceptionnels d’expertise du cabinet ECA, mandaté par Icade, apparaissent sur toutes les cages ( + 3 165 €). Nous avions demandé lors de l’Assemblée Générale de décembre 2007 à ce cabinet d’expertise de bien vouloir nous transmettre le rapport qu’il avait facturé un an auparavant.
Nous avons enfin reçu ce rapport courant février et nous travaillons dessus.

Le compte ascenseurs comporte aussi la réparation d’un vérin de porte (normalement à la charge d’Otis) et la réparation d’une porte vandalisée par des fêtards.
Compte conforme au budget.

Chauffage :
Le remplacement du groupe de maintien de pression (7 855 €) fausse la lecture de ce compte qui est conforme au budget.

Eau
Le montant des factures d’eau apparaît supérieur à l’année précédente car la loi SRU impose de provisionner les dernières factures non encore parvenues. La comparaison n’est donc pas significative et nous attendons la répartition définitive.
La consommation semble conforme au budget mais nous devrons approfondir ce sujet.

Contrat de désinsectisation
Nous n’avons trouvé avec ces factures aucun bon de passage validé par le Conseil Syndical ou le gardien. Nous demanderons à Icade de ne régler les prochaines factures qu’accompagnées d’un tel bon et de la liste des appartements non traités.

Assurance
Pour la 3eme année consécutive, notre prime d’assurance est restée stable après avoir presque doublé en 4 ans.

En Conclusion

Nous demandons les rectifications suivantes au cabinet Icade :
Poste....................Fournisseur....montant.........observations..........A restituer
Frais administratifs......Icade......2451€ (2006)
..............................................2545€ (2007)......Non approuvé......4 988€
Carnet d’entretien.......Icade........809€ (2006)
................................................833€ (2007)......Abusif ................1 642€
Ascenseur 4 sq...........Ribeiro......184 €............A la charge d’Otis.......184€
Total.........................................................................................6 814 €

Au vu de nos observations et de l’examen des comptes, nous pensons être en mesure de proposer à la prochaine Assemblée Générale un budget en diminution pour l’exercice 2009.

Dernière remarque : les comptes au 31/12/2007 font ressortir une trésorerie en banque de 76 240€ et de 23 356€ au 27 mars.
Nos comptes sont donc positifs en continu et rien ne s’oppose à ce que la copropriété bénéficie d’un compte séparé.